Zajem in razvrščanje stroškov

Zajem računov in razvrščanje stroškov po postavkah

Fotografirajte račun in razvrstite posamezne nakupe v svoje kategorije stroškov. Pripravite podatke za pregled in izvoz v računovodstvo.

Komu je namenjenaZa podjetja s terenskimi ekipami in službenimi nakupi, ki želijo pregled nad posameznimi stroški.

Pošljite povpraševanje

Težava

En račun, več vrst stroškov.

Postanek na bencinskem servisu prinese dizel, sendvič, kavo in tekočino za vetrobransko steklo. Kartični izpisek to zabeleži kot en znesek pri enem trgovcu in vse skupaj se uvrsti med gorivo.

Pri več vozilih ali terenskih sodelavcih razvrščanje po trgovcu oteži pregled nad dejansko sestavo stroškov.

Vse razvrščeno po trgovcu, ne po nakupu

Papirnati računi, ki zbledijo pred koncem meseca

Poročila, ki jim na ravni postavk nihče ne zaupa

Fotografiranje, branje, razdelitev, uvrstitev.

En račun, 74,10 €Vhod

Bencinski servis, plačano z eno kartico, pri banki zabeleženo kot ena transakcija za gorivo.

Fotografiranje01

Račun fotografirajte s telefonom tako, da so postavke in zneski čitljivi. Kakovost fotografije vpliva na zanesljivost prepoznave.

Kamera telefonaTermični izpis

Branje02

Optično prepoznavanje znakov (OCR) prebere besedilo računa, iz katerega sistem zajame trgovca, datum, zneske, DDV in postavke.

OCRSL + EN

Razdelitev03

Znesek se razdeli med postavke, tako da iz enega računa nastane več zapisov z lastnimi zneski.

Uvrstitev04

Vsaka postavka dobi kategorijo. Gorivo ostane gorivo, hrana postane prehrana, tekočina za vetrobransko steklo pa gre med potrošni material.

Vaše kategorijeIzvoz v računovodstvo

Stroški po kategorijah

Dizel, 52,4 lGorivo

Sendvič in kavaPrehrana

Tekočina za vetrobransko stekloPotrošni material za vozila

DDV je prikazan ločeno po postavkah za računovodski pregled.

Kaj dobite

Izluščanje po postavkah

Vsaka vrstica na računu postane svoj zapis s količino, zneskom in stopnjo DDV.

Kategorije določite sami

Seznam kategorij sledi vašemu kontnemu načrtu, ne splošnemu naboru, vsiljenemu od zunaj.

Pravila, ki se učijo iz popravkov

Uvrstitev popravite enkrat in ista postavka istega trgovca bo naslednjič sledila popravku.

DDV ločen po postavkah

Zneski DDV in davčne stopnje so prikazani po postavkah za nadaljnji računovodski pregled.

Zajem v trenutku nakupa

Fotografirajte kar pri blagajni. Digitalna kopija omogoča poznejši pregled podatkov tudi, če papirnati račun zbledi.

Izvoz v računovodstvo

Zapisi odidejo kot strukturiran izvoz s pripeto sliko računa pri vsakem od njih.

Podprte oblike in povezave

Zajem s kamero telefonaTermično in klasično natisnjeni računiVaš lastni seznam kategorijUsklajevanje s kartičnimi izpiskiIzvoz CSV in strukturirani izvozOb platformi za obdelavo računov

Bere slovenske in angleške račune, tudi dvojezične.

Vprašajte o zajemu računov

Povejte nam, kako stroški danes pridejo do vašega računovodje in kje se uvrščanje zatakne.

Pošljite povpraševanje [email protected]

Sorodne rešitve

Obdelava prejetih računovZajemite podatke iz prejetih računov, preverite zneske in pripravite strukturiran izvoz za računovodski program.Vodenje zalogeVodite zalogo po artiklih in lokacijah ter spremljajte prevzeme, izdaje in prenose v preprostem skladiščnem sistemu.Evidenca IT storitev in dostopovZberite IT storitve, naročnine, skrbnike in uporabniške dostope v skupni evidenci ter spremljajte roke podaljšanja.