Nihče ne ve, na kaj vse smo naročeni.
Gostovanje je uredil nekdo, ki je medtem odšel. Domena je pri registrarju, kamor se že dve leti ni nihče prijavil. Obstajajo tri oblačne konzole, dve na osebnih naslovih, in orodje za oblikovanje, ki ga nekdo vsak mesec uveljavlja med stroški.
Cena nevednosti se pokaže v najslabšem trenutku: potrdilo poteče, domeno je treba podaljšati ali pa se nekdo naroči na storitev, ki jo podjetje že ima.
Vsaki storitvi določite skrbnika, zabeležite dostope in spremljajte pomembne datume.
Vsaka zunanja storitev se vpiše enkrat: čemu služi, kdo je ponudnik in koliko stane.
Vsaki storitvi se določi skrbnik, poleg tega pa še, kdo ima dostop in prek katerega računa.
Datumi podaljšanj in potekov se spremljajo in pravočasno prikažejo, in sicer skrbniku, ne vsem.
Kaj dobite
Gostovanje, DNS, oblačne konzole, orodja, naročnine. En seznam namesto spomina posameznikov.
Pri vsaki storitvi je navedena odgovorna oseba, na katero se lahko obrnete z vprašanji.
Kdo lahko dostopa do česa in ali gre za skupni ali osebni račun, ki to ne bi smel biti.
Podaljšanja, potek potrdil in izteki pogodb, prikazani, preden postanejo težava.
Poiščite, preden se naročite. Če podjetje storitev že ima, vam portal to pove.
Filtrirajte po osebi in vidite vse, kar je treba prenesti, ko nekdo zapusti podjetje.
Portal vodi evidenco o tem, kje so poverilnice shranjene. Ni trezor za gesla in tega ne poskuša biti.
Vprašajte o portalu
Opišite, kako spremljate naročnine in dostope zaposlenih. Skupaj preverimo, kako bi vam skupna evidenca olajšala delo.