Obdelava prejetih računov

Samodejni zajem podatkov iz prejetih računov

Iz računov v obliki PDF, skeniranih dokumentov in fotografij zajemite podatke za računovodstvo. Platforma preveri zneske in neujemanja označi za pregled.

Komu je namenjenaZa računovodske servise in finančne oddelke, ki račune še vedno prepisujejo ročno.

Pošljite povpraševanje

Težava

Vsak račun pride v drugačni obliki.

En dobavitelj pošlje urejen PDF. Drugi pošlje skeniran izpis. Tretji zneske napiše kar v besedilo e-poštnega sporočila. Nekdo v pisarni vsak račun odpre, prebere in iste številke pretipka v računovodski program.

Ročni vnos zahteva čas in zbranost. Z rastjo podjetja se povečuje tudi število računov, ob mesečnem zaključku pa časovni pritisk poveča možnost napak.

Več ur prepisovanja dokumentov vsak teden

Napake, ki se pokažejo šele ob zaključku

Vsak dobavitelj pošilja račune v svoji obliki

Dokumenti vstopijo z nalaganjem ali prek nadzorovanega poštnega predala. Od tam naprej vse teče po isti poti.

Prevzem01

Račun prispe z nalaganjem ali pristane v nadzorovanem poštnem predalu. Priloge se razpakirajo in uvrstijo v čakalno vrsto.

IMAPNalaganje

Branje02

Strojno berljivo besedilo se prebere neposredno. Skenirani dokumenti se najprej obdelajo z optičnim prepoznavanjem znakov (OCR), nato sledi zajem podatkov.

OCRPDF / skenirani dokument

Izluščanje03

Dobavitelj, številka dokumenta, datum izdaje in zapadlosti, neto in bruto znesek, stopnje DDV ter posamezne postavke se izluščijo kot ločena polja.

Preverjanje04

Postavke se seštejejo in primerjajo z zneski na dokumentu. Kar se ne ujema, gre v pregled človeku, namesto da bi šlo naprej.

Preverjanje dvojnikov

Predaja05

Preverjeni podatki se izvozijo v obliki, ki jo podpira vaš računovodski program, skupaj z izvirnim dokumentom.

e-SLOGUBLCSVREST API

Kaj dobite

Izluščanje po posameznih poljih

Podatki o dobavitelju, številka dokumenta, datum izdaje in zapadlosti, neto, DDV in bruto ter količine in cene po postavkah.

Obdelava skeniranih in digitalnih dokumentov

Optično prepoznavanje znakov (OCR) omogoča zajem podatkov tudi iz skeniranih računov in fotografij. Zanesljivost prepoznave je odvisna od čitljivosti dokumenta.

Prevzem iz poštnega predala

Račune posredujete na določen naslov in samodejno vstopijo v obdelavo. Pošiljateljem ni treba spreminjati navad.

Kontrola pred predajo

Pred izvozom se preverijo seštevki, izračuni DDV in morebitni podvojeni računi.

Pregled negotovih podatkov

Polja, pri katerih prepoznava ni zanesljiva, se prikažejo skupaj z dokumentom, da jih lahko preverite in popravite.

Izvirnik ostane pripet

Vsak zapis ohrani povezavo do izvornega dokumenta, da lahko preverite zajete podatke.

Podprte oblike in povezave

PDF, skeniran PDF in slikovne datotekePrevzem e-pošte prek protokola IMAPRačunovodski programi prek izvoza datotekStrukturirane oblike, kot sta e-SLOG in UBLDostop prek programskega vmesnika (API) za lastno povezavoDokumentni sistemi in arhivi

Možnost povezave preverimo glede na podprte uvozne oblike vašega računovodskega programa.

Pogovorimo se o vaših računih

Povejte nam približno, koliko dokumentov mesečno obdelate in kje danes končajo. Natančno vam bomo povedali, kaj platforma naredi z njimi.

Pošljite povpraševanje [email protected]

Sorodne rešitve

Razvrščanje dokumentovSamodejno razvrstite dokumente iz skupnega e-poštnega predala in jih usmerite v ustrezne poslovne postopke.Iskanje po poslovnih dokumentihUvozimo vaš obstoječi arhiv, vključno s skeniranimi dokumenti, in ga spremenimo v bazo, po kateri lahko iščete in ji zastavljate vprašanja.Zajem in razvrščanje stroškovZajemite račune s telefonom in posamezne postavke razvrstite v kategorije stroškov za pregled in računovodski izvoz.