Obdelava prejetih računov

Samodejni zajem podatkov iz prejetih računov

Iz računov v obliki PDF, skeniranih dokumentov in fotografij zajemite podatke za računovodstvo. Platforma preveri zneske in neujemanja označi za pregled.

Komu je namenjenaZa računovodske servise in finančne oddelke, ki račune še vedno prepisujejo ročno.

Pošljite povpraševanje Preizkusite demopretvori-racun.si ↗

Težava

Vsak račun pride v drugačni obliki.

En dobavitelj pošlje urejen PDF. Drugi pošlje skeniran izpis. Tretji zneske napiše kar v besedilo e-poštnega sporočila. Nekdo v pisarni vsak račun odpre, prebere in iste številke pretipka v računovodski program.

Ročni vnos zahteva čas in zbranost. Z rastjo podjetja se povečuje tudi število računov, ob mesečnem zaključku pa časovni pritisk poveča možnost napak.

Več ur prepisovanja dokumentov vsak teden

Napake, ki se pokažejo šele ob zaključku

Vsak dobavitelj pošilja račune v svoji obliki

Dokumenti vstopijo prek demo portala, našega internega portala ali integracije po meri. Vse od tam naprej teče po isti poti.

Demo portal01.1

Naložite račun in sami preverite, kaj platforma iz njega prebere.

pretvori-racun.si ↗

GC Platforma01.2

Namenska platforma, ki ponuja več kot samo branje in preverjanje.

Dogovorite se za predstavitev

API01.3

Integracija v vaš obstoječi sistem.

Pogovorimo se o integraciji

Namenska strežniška infrastruktura v Sloveniji

Obdelava02

Strojno berljivo besedilo se prebere neposredno, skeni gredo najprej skozi OCR. Nato se dobavitelj, številka dokumenta, datumi, zneski, stopnje DDV in posamezne postavke izluščijo kot polja.

OCRPDF / skenirani dokument

Demo03.1

GC Platforma03.2

Kar se ne izide, gre v pregled človeku z odprtim dokumentom ob strani.

API03.3

e-SLOGVascoVOD

Kaj dobite

Izluščanje po posameznih poljih

Podatki o dobavitelju, številka dokumenta, datum izdaje in zapadlosti, neto, DDV in bruto ter količine in cene po postavkah.

Obdelava skeniranih in digitalnih dokumentov

Optično prepoznavanje znakov (OCR) omogoča zajem podatkov tudi iz skeniranih računov in fotografij. Zanesljivost prepoznave je odvisna od čitljivosti dokumenta.

Prevzem iz poštnega predala

Račune posredujete na določen naslov in samodejno vstopijo v obdelavo. Pošiljateljem ni treba spreminjati navad.

Kontrola pred predajo

Pred izvozom se preverijo seštevki, izračuni DDV in morebitni podvojeni računi.

Pregled negotovih podatkov

Polja, pri katerih prepoznava ni zanesljiva, se prikažejo skupaj z dokumentom, da jih lahko preverite in popravite.

Izvirnik ostane pripet

Vsak zapis ohrani povezavo do izvornega dokumenta, da lahko preverite zajete podatke.

Podprte oblike in povezave

PDF, skeniran PDF in slikovne datotekePrevzem e-pošte prek protokola IMAPRačunovodski programi prek izvoza datotekStrukturirane oblike, kot sta e-SLOG in UBLDostop prek programskega vmesnika (API) za lastno povezavoDokumentni sistemi in arhivi

Možnost povezave preverimo glede na podprte uvozne oblike vašega računovodskega programa.

Pogovorimo se o vaših računih

Povejte nam približno, koliko dokumentov mesečno obdelate in kje danes končajo. Natančno vam bomo povedali, kaj platforma naredi z njimi.

Preizkusite demopretvori-racun.si ↗

Pošljite povpraševanje [email protected]

Sorodne rešitve

Razvrščanje dokumentovSamodejno razvrstite dokumente iz skupnega e-poštnega predala in jih usmerite v ustrezne poslovne postopke.Iskanje po poslovnih dokumentihUvozimo vaš obstoječi arhiv, vključno s skeniranimi dokumenti, in ga spremenimo v bazo, po kateri lahko iščete in ji zastavljate vprašanja.Zajem in razvrščanje stroškovZajemite račune s telefonom in posamezne postavke razvrstite v kategorije stroškov za pregled in računovodski izvoz.